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关于开展2015-2016学年本科学生评奖评优工作的通知
发布日期:2016-09-20 点击量:

各学院(部):
 根据《东北师范大学本科学生奖励条例》(东师校发字[2005]34号)相关规定及《东北师范大学本科学生奖励条例》单项奖学金修订报告,学校拟定于10月份开展2015-2016学年本科生评奖评优工作。为保证评优工作的高效顺利进行,希望各学院(部)积极准备,全力配合。现将有关事宜通知如下。
  一、奖励项目
  (一)国家奖学金
  (二)荣誉称号
  1.优秀学生
  2.标兵班集体
  3.先进班集体
  4.标兵宿舍团队
  5.先进宿舍团队
  (三)学年奖学金
  1.校长奖学金
  2.一等奖学金
  3.二等奖学金
  4.三等奖学金
  (四)单项奖学金
  1.学有专长奖
  2.教师技能奖
  3.优秀学生干部奖
  4.社会实践奖
  5.美德风范奖
  6.学习奋进奖
  7.创新创业奖
  8.少数民族齐飞奖
  二、工作日程及安排
  1.9月19-20日,2015-2016学年本科生评奖评优准备工作。
  2.9月21日(星期三)14:00时,各学院(部)对接学生处工作的辅导员到本部校区行政楼五楼会议室召开评优工作会议,并领取各项评优表格。
  3.9月22日-10月10日,学院(部)初评,并组织获奖学生填写表格及准备材料,各奖项的初评结果须向全院(部)学生张榜公布5个工作日争议;争议结束后,获奖名单须经院(部)领导班子讨论通过后上报学生处。
  4.10月10日(星期一)15:00前,各学院(部)将评优登记审批表及加盖学院公章的获奖学生名单上报学生处少数民族学生科(本部校区报送至行政楼713室,净月校区报送至光华楼B114),同时将电子文档发送至邮箱:zengy100@nenu.edu.cn。
  5.10月10日-10月13日,学生处将对各学院(部)上报的评奖评优材料进行审核。
  6.10月13日(星期四),学生处会将奖项审核结果及学院学生学子卡银行账号下发至各学院(部),各学院(部)对奖项审核结果进行校对,并核对获奖学生学子卡银行账号,于10月17日(星期一)8:00前将核对后的获奖学生学子卡银行账号电子文件发送至邮箱:zengy100@nenu.edu.cn。
  7.10月17-20日,学生处将对各学院(部)学生获奖信息进行审核,统一打印,下发至各学院(部),各学院(部)组织获奖学生对获奖信息进行核对,并签字确认,于10月24日(星期一)11:30前上报学生处少数民族学生科(本部校区报送至行政楼713室,净月校区光华楼B114)。
  8.11月30日前,学校将制定表彰决定、发放奖学金和证书。
  三、注意事项
  1.各学院(部)务必严格按照评审条件(见附件1)确定奖学金获得者资格。国家奖学金评选办法各学院(部)可根据国家标准自行制定学院评审办法。
  2.本次奖学金发放采用银行转账形式,不能发放现金;学生姓名与学子卡卡主姓名一致;学子卡丢失的学生请尽快补办。学子卡银行账号核对须认真仔细,奖学金发放过程中,如因学生学子卡银行账号出现问题,责任由学生自行承担。
  3.学院(部)学生出现重名情况,请特别注明。
  4.评奖评优过程中,因为学院(部)没有及时统计学生成绩或上报材料不符合要求,产生的相关责任由学院(部)自行负责,学校不予补报。
  5.2016年9月转专业的学生回原学院(部)参评、上报。
  6.有下列情况者,原则上不能参加本次各项评奖评优。
  ① 本学年受处分的学生;
  ② 恶意欠缴学费的学生;
  ③ 来我校学习的交流生;
  ④ 评奖学年出现挂科的学生(不含单项奖学金)。
  7.优秀学生从获得国家奖学金、校长奖学金、一等奖学金的学生中产生。
  8.各学院申报单项奖学金时注意:
  ①单项奖学金(不含少数民族齐飞奖)总奖励比例为25%,原则上各个单项奖励比例不超过8%;
  ②原则上单项奖学金评选(含少数民族齐飞奖)要求专业课成绩不挂科或挂科数不超过1门;每人每学年获单项奖学金不得超过2项。
  ③所有相关证明材料须为15-16学年(15年9月1日-16年8月31日)所获奖励。
  9.上报材料中,学生姓名输入或书写务必正确,各奖项获奖人数表达清楚、准确;所有文本材料一律用黑色或蓝黑色钢笔填写。
  10.学院(部)报送名单中学生姓名按拼音字母排序。
  11.如获奖学生欠缴学费,学校以其应得奖学金为其代缴学费,缴费后的余额返还该生。
  12.奖学金证书填写后,各学院(部)须认真核对;发放后若发现学生姓名、所获奖项、时间日期等填写错误,学校不予补发。
  13.评奖评优期间,各学院(部)辅导员负责为本年级学生答疑,如有特殊问题,请辅导员汇总后与学生处联系。

  联 系 人:李雪梅
  联系电话:85099935

  附件:1. 东北师范大学本科生奖励评审实施细则.doc
     2. 东北师范大学国家奖学金评审办法.doc
     3. 2015–2016学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表.doc
     4. 各学院(部)各项奖励指标一览表.doc
     5. 各学院(部)上报获奖学生名单的书写格式.doc
     6. 少数民族学生齐飞奖学金申报汇总表.doc
     7. 单项奖学金评选比例汇总表.doc

学生处
2016年9月19日

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